La piattaforma digitale che trasforma l’esperienza della Milano Design Week in un ecosistema connesso, fluido e intelligente.
Un unico sistema, molteplici benefici.
Fuorisalone Passport nasce per offrire efficienza, sostenibilità, trasparenza, tutela della privacy, valorizzazione della community e innovazione all’intero sistema-evento della Design Week. Il progetto introduce un modello digitale condiviso che migliora l’esperienza di tutti gli attori coinvolti: utenti, espositori e organizzatori.
È un sistema scalabile e personalizzabile nel tempo e nello spazio, con l’obiettivo di diventare uno strumento a supporto della guida eventi di Fuorisalone.it, al servizio della community del design.
Fuorisalone Passport è una web app realizzata da Studiolabo S.r.l., titolare dei marchi e delle piattaforme Fuorisalone.it e Brera Design District.Il servizio consente agli utenti di registrarsi alla piattaforma per accedere agli eventi aderenti al circuito tramite QR Code, decidendo in modo consapevole, esplicito e tracciabile se condividere i propri dati con le aziende partecipanti.
Il sistema è progettato secondo i principi di Privacy by Design, piena conformità al GDPR e controllo totale dell’utente sui propri dati personali.
Come funziona
L’utente si registra una sola volta a Fuorisalone Passport e ottiene un QR Code personale. Prima di partecipare agli eventi, può visualizzare l’elenco delle aziende aderenti e decidere in modo preventivo con quali condividere i propri dati.
Al momento dell’accesso, il QR Code consente il check-in all’evento secondo le modalità definite dall’azienda (consenso obbligatorio o facoltativo).
I dati vengono condivisi solo se l’utente ha espresso un consenso valido e tracciato. In questo modo il check-in verifica automaticamente lo stato del consenso, garantendo un accesso fluido e una gestione dei dati trasparente e conforme alla normativa.
Dove sarà attivo Fuorisalone Passport
Fuorisalone Passport sarà attivo esclusivamente per eventi presenti nel distretto di Brera che aderiscono alla Brera Design Week.
Per l’edizione 2026, il servizio viene lanciato in versione beta e sperimentale, con l’obiettivo di testare e perfezionare il modello in un contesto circoscritto, coerente e ad alta densità di eventi.
La Brera Design Week rappresenta il contesto ideale per questa fase pilota, consentendo una gestione controllata dell’esperienza, dei flussi e dei dati.
L’adesione al servizio è inclusa nei pacchetti di comunicazione proposti alle aziende partecipanti e non prevede costi aggiuntivi.
Cosa serve per aderire?
- Avere almeno un evento nel distretto di Brera
- Confermare la partecipazione alla Brera Design Week
- Sottoscrivere il contratto Fuorisalone Passport con Studiolabo, indicando la modalità di condivisione dei dati da parte degli utenti (consenso obbligatorio o facoltativo)
- Configurare, tramite il CMS di Brera Design Week, gli eventi e gli slot attivi con Fuorisalone Passport
- Definire i ruoli di accesso alla piattaforma: profilo Admin e Operator
- Formare il personale incaricato come Operator, affinché possa gestire correttamente il check-in degli utenti durante l’evento
Step di attivazione del servizio
01 Conferma adesione circuito Brera Design Week
Fuorisalone Passport è riservato alle aziende che partecipano al Brera Design Week ed è incluso nei pacchetti di comunicazione ufficiali. Non sono previsti costi aggiuntivi.
02 Sottoscrizione Contratto Passport
L’adesione al servizio avviene tramite un contratto con Studiolabo S.r.l. che definisce: il funzionamento del sistema, le regole sull’uso dei dati, le responsabilità GDPR.
03 Scelta della modalità di accesso degli utenti all’evento
Ogni azienda decide e indica obbligatoriamente nel contratto se il consenso alla condivisione dei dati da parte dell’utente è obbligatorio per entrare al proprio evento oppure è facoltativo. Questa scelta determina il comportamento della web app e del check-in.
04 Attivazione degli Account
Alla firma del contratto l’azienda indica se il consenso alla condivisione dei dati da parte dell’utente è obbligatorio per entrare al proprio evento oppure è facoltativo. Questa scelta determina il comportamento della web app e del check-in.
05 Configurazione della scheda evento
L’azienda crea la scheda evento in autonomia nel cms di Brera Design Week dove dal pannello di gestione dei singoli appuntamenti - mini eventi a palinsesto - indica quali di questi prevedono l’accesso tramite Passport. Questa consente i gestire slot con accesso tramite Passport e slot riservati (privati) nello stesso calendario, in modo semplice e intuitivo.
06 Pubblicazione scheda evento online
A questo punto il processo di attivazione di Passport è stato completato. La scheda evento dell’azienda pubblicata in forma completa, con indicazione di tutti gli appuntamenti a palinsesto e indicazione degli slot attivi per Passport - sulla guida eventi di Fuorisalone.it e Brera Design Week.
L’evento sarà presente anche nella guida eventi della web app Fuorisalone Passport, con la sola indicazione degli slot attivi e se il consenso è obbligatorio (richiesto prima del check-in con l’operatore all’evento) o facoltativo.
07 Dashboard durante la Design Week
Durante l’evento l’utente Admin accedendo alla piattaforma può vedere: il numero di accessi totali, il numero di utenti unici, i dati demografici aggregati e l’andamento in tempo reale.
08 Report post Design Week
Al termine della Design Week la dashboard fornisce: report completi, confronto con la media delle aziende, analisi dei flussi e della performance.
09 Contatto utente (dopo la design week)
Al termine della Design Week solo gli utenti che hanno espresso consenso compaiono nella lista contatti e possono essere raggiunti con una sola comunicazione post-evento, questa email consente all’azienda di chiedere un nuovo consenso diretto per entrare nel crm dell’azienda.
Hai un evento nel Brera Design District?
Scegli Fuorisalone Passport, massimizza i tuoi contatti e semplifica l’ingresso.
FAQ
Perché è rivolto solo agli eventi nel Brera Design District?
Questa scelta pensata per l’edizione 2026, consente di testare il sistema in un contesto circoscritto, coerente e ad alta densità di eventi, garantendo una gestione controllata dell’esperienza, dei flussi e dei dati.
Il Brera Design District rappresenta il contesto ideale per validare il modello, raccogliere insight e perfezionare il servizio in vista di una possibile espansione futura.
Fuorisalone Passport è progettato per essere esteso nel tempo, ma nasce con un approccio responsabile e progressivo, in linea con i principi di sostenibilità, affidabilità e qualità del servizio.
Posso decidere di attivare FS Passport solo per alcuni momenti della Design Week?
Sì. Potrai decidere in quali momenti del tuo palinsesto evento accettare FS Passport e quali invece lasciarli come eventi riservati, privati, su invito e quindi non accessibili ad utenti FS Passport.
Possiamo rendere il consenso obbligatorio per entrare al nostro evento?
Sì. È una scelta dell’azienda, purché chiaramente indicata nella piattaforma.
Possiamo ricevere dati aggregati senza consenso?
Sì. I dati aggregati e anonimi (flussi, volumi, orari) non sono dati personali.
Possiamo inviare più di una comunicazione post-evento?
No. È consentita una sola comunicazione, finalizzata esclusivamente alla richiesta di nuovo consenso indicata nel contratto. Se l’utente non esprime un nuovo consenso diretto tramite la comunicazione post-evento l’azienda non può mandare ulteriori comunicazioni.
Possiamo usare i contatti FS Passport per newsletter o DEM?
No. I dati FS Passport non possono essere usati per marketing diretto, newsletter, CRM o comunicazioni promozionali. L’uso dei contatti è consentito solo dopo che l’utente ha espresso un nuovo consenso diretto tramite la comunicazione post-evento indicata nel contratto.
Se l’utente non risponde alla mail di contatto post-evento?
I dati devono essere cancellati o anonimizzati secondo le finalità statistiche interne.
Studiolabo è responsabile se sbagliamo?
No. L’azienda agisce come Titolare autonomo ed è responsabile di ogni uso improprio dei dati.