Premessa
La Milano Design Week è un'occasione unica per mostrare creatività e innovazione. Per garantire la sicurezza di tutti i soggetti coinvolti e la conformità alle normative italiane sul lavoro, è fondamentale rispettare le regole per la realizzazione di eventi e installazioni. Le autorità competenti (ATS, ASL, Ispettorato del Lavoro, ecc.) intensificano i controlli durante questo periodo. Questa pagina è stata creata per guidare gli operatori, in particolare quelli stranieri, sulle norme da seguire e sulla documentazione necessaria, applicabili sia ad aziende italiane che estere con personale operativo nelle fasi di allestimento e disallestimento, in spazi privati o su suolo pubblico.
A chi si rivolge questa guida
Questo vademecum è stato pensato per:
- Organizzatori di eventi e installazioni: che desiderano assicurarsi di rispettare tutte le normative vigenti.
- Aziende e professionisti (anche stranieri): coinvolti nella progettazione e realizzazione di allestimenti temporanei.
- Chiunque voglia evitare sanzioni e blocchi: garantendo la sicurezza e la regolarità della propria documentazione.
Che tipo di supporto intende dare
Questa guida ha lo scopo di fornire indicazioni pratiche e schematiche per navigare le procedure di sicurezza italiane.
Seguendo i passaggi qui descritti, potrai:
- Garantire la sicurezza dei lavoratori, degli ospiti e dei visitatori.
- Assicurare la regolarità della documentazione necessaria per ottenere licenze e certificazioni.
- Evitare sanzioni e interruzioni del tuo progetto o evento.
La guida è stata realizzata con il contributo di professionisti del settore condivisa dal nostro partner Mosae per supportarti nella valutazione del progetto e accompagnarti in ogni fase, dalla pianificazione iniziale all'ottenimento delle autorizzazioni.
Una panoramica semplice e schematica delle principali procedure
All'interno troverai:
- Quando si applica la procedura Standard e quando la Semplificata.
- Quali passaggi compiere in ciascun caso.
- Documenti richiesti per essere in regola durante i controlli.
L'obiettivo è fornire strumenti pratici e consulenza dedicata, così che tu possa concentrarti sul tuo evento con la certezza di rispettare le normative vigenti.
Procedure e quando usarle
Regola pratica:
- Se l’allestimento richiede un cantiere vero e proprio → segui la Procedura Standard.
- Se l’allestimento prevede solo montaggi temporanei e semplici → basta la Procedura Semplificata.
PROCEDURA STANDARD - Passaggi principali
Cosa fare:
- Nominare Responsabile Lavori (RL)
- Nominare Coordinatore Sicurezza (CSP + CSE)
- Redigere e firmare Piano Sicurezza e Coordinamento (PSC)
Documenti richiesti:
- Visura, POS, DURC, DVR, DOMA, documenti di identità, formazione e visite mediche lavoratori.
Procedura SEMPLIFICATA - Passaggi principali
Cosa fare:
- Individuare un professionista per redigere DUVRI.
Documenti richiesti:
- Visura, DURC, DVR, DOMA, documenti di identità, formazione e visite mediche lavoratori.
Aziende e lavoratori stranieri
Se la tua azienda o i tuoi collaboratori provengono dall’estero, i documenti devono essere equivalenti a quelli richiesti in Italia e accompagnati da una dichiarazione di conformità.
Contatti
Se non sei sicuro di quale procedura seguire, ti consigliamo di avviare una consulenza personalizzata con il nostro partner Mosae. I loro professionisti potranno aiutarti a identificare i passi giusti e a preparare la documentazione necessaria.
Mosae
Via della Moscova, 25
20121 Milano
Tel. 02 8905.4900
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